Аббревиатура КИТУ обычно впервые встречается в УПД, складской программе, задании на приемку или требованиях маркетплейса. За ней скрывается довольно простая логика: отдельные маркированные товары собирают в короб или палету, а системе сообщают, что именно лежит внутри.
В блоге ОператороФФ мы разбираем маркировку с точки зрения реальной работы склада. В этой статье расскажем, чем КИТУ отличается от обычного DataMatrix, как его создают, передают и что делать при переупаковке.
Коротко о системе маркировки «Честный ЗНАК»
«Честный ЗНАК» — государственная система прослеживания маркированной продукции. Мы уже писали статью об этой маркировке, но если коротко: производитель или импортер наносит на каждую товарную единицу уникальный код, вводит товар в оборот, а дальнейшее движение фиксируется при передаче между компаниями и при продаже.
Маркировка нужна, чтобы связать физический товар с записью в информационной системе. По коду можно проверить происхождение продукции и ее текущий статус, а государство получает информацию о движении товара по цепочке поставок.
Система охватывает десятки товарных групп. Среди них лекарства, табак, обувь, одежда, молочная продукция, упакованная вода, парфюмерия, шины, БАД, отдельные виды пищевой продукции и другие категории. Список постепенно расширяется, поэтому принадлежность конкретного товара проверяют по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, а не только по его бытовому названию.
На товар обычно наносят двумерный штрихкод DataMatrix. В нем содержатся GTIN, индивидуальный серийный номер и данные для проверки кода. DataMatrix отличается от привычного линейного штрихкода: он хранит больше информации и позволяет идентифицировать конкретную единицу, а не просто вид товара.
КИ, КИГУ и КИТУ: как устроена иерархия кодов
Чтобы разобраться с КИТУ, проще двигаться снизу вверх — от отдельного товара к палете.
GTIN — международный номер товарной позиции. Он показывает, что это за товар: например, бутылка воды определенного бренда, объема и вида. Одинаковые товары одного артикула получают одинаковый GTIN.
Но двух одинаковых физических бутылок в системе быть не должно. Поэтому к GTIN добавляется серийный номер. Вместе они образуют код идентификации, сокращенно КИ. В личном кабинете «Честного ЗНАКа» под КИ обычно понимают идентификационную часть кода маркировки без криптографической части. Точная длина и структура зависят от товарной группы.
Полный код маркировки, или КМ, преобразуется в изображение DataMatrix и наносится на товар, ярлык или потребительскую упаковку.
Иногда встречается сокращение КИЗ — контрольный идентификационный знак. Термин сохранился из отдельных проектов маркировки, например меховых изделий. Для большинства современных товарных групп точнее говорить «код маркировки» или «код идентификации».
Следующий уровень — КИГУ, код идентификации групповой упаковки. Он нужен, когда несколько потребительских единиц объединены в упаковку, которую можно продать конечному покупателю целиком. Пример — заводской мультипак из шести бутылок или комплект из нескольких товаров.
Такую групповую упаковку нельзя свободно разбирать и собирать заново по ходу логистической цепи. Ее состав задается при производстве и сохраняется до продажи.
Выше находится КИТУ, код идентификации транспортной упаковки. Он относится к логистической единице: коробу, ящику, палете или контейнеру. Внутри могут находиться отдельные товары с КИ, групповые упаковки с КИГУ или транспортные упаковки нижнего уровня.
Получается такая вложенность:
товар с DataMatrix — короб с КИТУ — палета с КИТУ.
Система хранит связь между всеми уровнями. Поэтому по коду палеты можно определить вложенные короба, а через них — конкретные товарные единицы.
Что такое КИТУ простыми словами
КИТУ — это уникальный код короба, палеты или другой транспортной упаковки. Его используют для хранения и перевозки продукции, а не для продажи покупателю на кассе.
Сам КИТУ не содержит внутри себя полный перечень товаров в привычном смысле. Он работает как номер папки. В системе маркировки к этому номеру привязан список всех вложенных кодов.
Например, склад собрал в короб 50 маркированных упаковок косметики. Сотрудник присвоил коробу КИТУ, отсканировал коды товаров и отправил сведения о формировании упаковки в «Честный ЗНАК». После обработки документа система знает, какие 50 единиц находятся в этом коробе.
Транспортную упаковку можно сформировать на разных участках цепочки: у производителя, импортера, дистрибьютора, фулфилмент-оператора или на складе продавца. Код создает тот участник оборота, который проводит агрегацию. Он же отвечает за точность состава.
КИТУ должен быть уникальным. Нельзя взять номер старой палеты и повторно присвоить его другой упаковке. Система хранит ранее зарегистрированные значения и отклоняет дубли.
Из чего состоит КИТУ
Единой обязательной структуры для всех ситуаций нет. Участник может сформировать код по своим внутренним правилам или использовать международный формат SSCC.
На физическую упаковку наносят этикетку со штрихкодом. Обычно рядом печатают человекочитаемое значение, название компании, номер партии и другие складские данные. Состав дополнительной информации зависит от процессов отправителя и требований получателя.
КИТУ может быть представлен линейным или двумерным штрихкодом, если формат подходит под требования конкретной товарной группы и складской системы. На практике часто применяют GS1-128 с кодом SSCC.
КИТУ и SSCC — это одно и то же?
Не совсем.
SSCC, Serial Shipping Container Code, — международный 18-значный номер логистической единицы по стандартам GS1. Его используют для идентификации коробов, палет и контейнеров в цепях поставок.
КИТУ — термин системы маркировки для кода транспортной упаковки. В качестве КИТУ можно использовать SSCC. Поэтому в документах и складских программах часто пишут «КИТУ/SSCC» и употребляют эти названия как синонимы.
Но КИТУ шире. Система допускает формирование транспортного кода по внутренним требованиям участника или получателя, если соблюдены правила товарной группы и уникальность номера.
Как появляется КИТУ
Процесс создания связи между упаковкой и товарами называется агрегацией.
На складе он обычно выглядит так:
- Сотрудник готовит пустой короб или палету и печатает этикетку КИТУ.
- Сканирует код транспортной упаковки.
- Сканирует DataMatrix каждого товара или коды вложенных коробов.
- Проверяет фактический состав.
- Передает в «Честный ЗНАК» документ «Формирование упаковки».
- После успешной обработки наклеивает или подтверждает этикетку и передает упаковку дальше.
Если короба собирают в палету, появляется еще один уровень. КИТУ коробов привязывают к КИТУ палеты. Система видит всю вложенность до отдельных товарных единиц.
В один КИТУ можно включать товары с разными GTIN, например разные размеры или артикулы одной товарной группы. Для КИГУ логика другая: групповая потребительская упаковка обычно формируется из одинакового товара и не меняется после выпуска.
Точные ограничения лучше проверять по правилам своей товарной группы. В отдельных проектах отличаются допустимые статусы кодов, типы эмиссии и варианты вложенности.
Зачем КИТУ нужен на практике
Главная польза КИТУ — скорость работы с крупными партиями.
Представим палету, на которой находится 30 коробов по 40 единиц товара. Без агрегации при приемке пришлось бы считать и сканировать до 1200 кодов. При корректно собранной и переданной структуре сотрудник считывает КИТУ верхнего уровня, а система раскрывает состав палеты.
Это ускоряет:
- приемку и отгрузку;
- перемещение между складами;
- сборку поставок;
- инвентаризацию транспортных упаковок;
- передачу маркированных товаров через электронный документооборот.
В УПД можно передать КИТУ верхнего уровня вместо перечисления всех вложенных кодов, если такой порядок предусмотрен для товарной группы и операции. Система сама определит состав агрегата по ранее зарегистрированной связи.
Маркетплейсы, распределительные центры и крупные торговые сети могут требовать агрегацию в рамках своих правил приемки. Им проще обработать одну палету по логистическому коду, чем разбирать поставку и проверять сотни товарных единиц. На кассе логика другая. КИТУ относится к логистике, поэтому покупателю его не продают. После вскрытия транспортной упаковки кассир сканирует DataMatrix конкретного товара. Для продажи всей групповой потребительской упаковки может применяться КИГУ.
Агрегация, трансформация и расформирование
КИТУ работает корректно только тогда, когда запись в системе совпадает с реальным содержимым упаковки. Если физический состав поменялся, изменения нужно передать в «Честный ЗНАК».
Агрегация
Агрегация — первоначальная сборка упаковки. К КИТУ привязывают товары, КИГУ или КИТУ нижнего уровня. До отправки документа стоит проверить, что коды относятся к нужной товарной группе, имеют допустимые статусы и не включены в другой действующий агрегат. Упаковку лучше закрывать после контрольной сверки, иначе исправление ошибки потребует дополнительных операций.
Трансформация
Трансформация нужна, когда состав действующей транспортной упаковки меняется.
Например, из короба достали десять единиц товара или добавили еще одну групповую упаковку. В личном кабинете можно открыть состав КИТУ и передать сведения о добавлении либо изъятии вложений.
Если товар полностью переложили в другой физический короб, безопаснее разделить процесс на понятные действия: убрать связь со старой упаковкой, сформировать новую и проверить новый состав. Старую этикетку нужно снять или погасить физически, чтобы ее случайно не отсканировали.
Расформирование
Расформирование означает, что транспортная упаковка больше не существует как единый агрегат. Короб вскрыли, палету разобрали, а товары дальше движутся отдельно или входят в новые упаковки.
После успешного расформирования КИТУ перестает описывать действующую транспортную единицу, а вложенные коды снова доступны для дальнейших операций.
В некоторых сценариях система автоматически расформировывает верхние уровни после передачи или вывода из оборота части вложений. Но физическую переупаковку без документов она распознать не может. Если сотрудники разобрали палету и ничего не передали в систему, там продолжит храниться прежняя структура.
Частые ошибки при работе с КИТУ
Состав в системе не совпадает с коробом. Сотрудник отсканировал 40 товаров, а положил 39. Или заменил одну единицу после завершения агрегации. На следующем складе появится расхождение. Исправление простое: проводить контроль состава до закрытия короба и запрещать замену товара без трансформации агрегата.
Переупаковали товар, но оставили старую связь. Физически продукция уже лежит в новых коробах, а система все еще видит прежнюю палету. Перед новой агрегацией старую упаковку нужно трансформировать или расформировать.
Передали неправильный уровень вложенности. В УПД указали короба, хотя отгружается палета, или передали палету без зарегистрированного состава. Перед отправкой документа стоит проверить дерево упаковок и убедиться, что верхний КИТУ содержит все нижние уровни.
Использовали КИТУ повторно. Номер уже был зарегистрирован раньше, поэтому документ не проходит проверку уникальности. Генератор кодов должен исключать дубли и хранить историю присвоенных номеров.
Этикетка повредилась. Пленка бликует, штрихкод затерт, этикетка наклеена на ребро или закрыта скотчем. Код существует в системе, но склад не может его считать. Этикетку размещают на ровной поверхности и проверяют обычным рабочим сканером до отгрузки.
Коды имеют неподходящие статусы. Часть товара еще не введена в оборот, относится к другому типу эмиссии или уже включена в другую упаковку. Система отклонит формирование агрегата. Перед сборкой полезно настроить автоматическую проверку кодов в учетной программе.
Операция прошла на складе, но не дошла до «Честного ЗНАКа». В учетной системе документ может выглядеть успешным, хотя оператор маркировки его отклонил. Поэтому контролировать нужно не факт отправки, а итоговый статус обработки и текст ошибки.
КИТУ помогает быстро передавать большие партии маркированного товара, но работает он только при совпадении цифровой структуры с реальной упаковкой. В рамках фулфилмента «ОператороФФ» берет на себя приемку, агрегацию, переупаковку, маркировку и подготовку поставок с учетом требований маркетплейсов и системы «Честный ЗНАК».
